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ADA es una empresa
pionera en este mercado fundada el 6 de mayo de 1997.
El concepto de
manejar archivos de empresas independientes nació en Guatemala como
resultado del estudio sobre el manejo de los archivos tradicionales y
lo que implica para las empresas, a esto hay que agregar que existen
documentos que necesitan ser consultados periódicamente, el cual con
la problemática que las tienen que almacenar, un archivo excesivamente
grande que ocupe demasiado espacio.
A lo anterior se puede
agregar deterioro físico de la papelería, dificultad de consultarla el
riesgo de confidencialidad o simplemente espacio físico desperdiciado
que las empresas enfrentan.
ADA cuenta con un
sistema de códigos de barras desarrollado en Guatemala por una
compañía especializada en el campo. Lo que nos permite controlar
permanentemente cada caja, su movimiento, las rutas de consulta que ha
tenido y su ubicación.
Todas las cajas con
documentos son codificadas con un sistema de códigos de barra bajo un
programa central que permite que cada cliente tenga un código y
correlativo de acuerdo con el número de cajas. Este código es único y
aun cuando el cliente haya destruido el contenido de determinada caja
podrá volver a utilizar la caja.
Actualmente contamos
con dos bodegas ubicadas en la zona 11, en las cuales ADA garantiza a
sus clientes, la seguridad de sus archivos por medio de alarma
perimetral, censores de movimiento, detectores de humo, seguridad
personalizada, sistemas de circuito cerrado fumigación periódica así
como controles de humedad. |